وقد بين لهم مراحل متابعة اكمال الوثائق من الجامعة والوزارة والجهات الاخرى واوضح لهم عمل لجان التدقيق التي تمر بها العملية وآليات صحة الصدور وكيف أن أغلب الخريجين قد منحوا وثائق التخرج وبقيت حالات قليلة يتطلب تواصل الطالب مع التسجيل أو الجهات المانحة لغرض اكمال إطلاق وثيقته وكذلك التعاون معا في الحصول على صحة صدور الوثائق الصادرة من الوقف الشيعي لبعض الخريجين الذين لم تطلق وثائقهم بعد وقد بين لهم بأن هناك قاعدة معلومات كاملة في تسجيل الجامعة في الديوانية وطلب منهم مراجعة مدير التسجيل قبل الذهاب إلى التسجيل المركزي في النجف الاشرف وذلك لتقليل الجهد وتسهيل عملية المتابعة لبعضهم هذا وقد حضر اللقاء السيد المعاون الإداري والسيد مدير التسجيل والسيد مسؤول الإرشاد في الجامعة وفي نهاية اللقاء شكر الأخوة الخريجين السيد رئيس الجامعة والسادة الحاضرين على حسن استقبالهم والاهتمام بطلباتهم والحرص على تميز الطالب والخريج في الجامعة الإسلامية في جميع المجالات كونهم الثمرة التي تفتخر بها الجامعة والمستقبل الذي يبني بلدنا العزيز..
